DANH SÁCH TRỢ LÝ

STT

Chức vụ/

Nhân sự

Chức năng, nhiệm vụ 

Quyền lợi

1

Trợ lí khoa học

TS. Bùi Lan Hương

Giúp BCN xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động liên quan đến công tác nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên. Cụ thể: 

- Triển khai thông báo và hỗ trợ giảng viên đăng ký đề tài khoa học các cấp; đề xuất và ghi biên bản các cuộc họp thẩm định đề tài, đăng kí, thuyết minh đề tài khoa học các cấp của giảng viên trong khoa.

- Triển khai các thông báo hội nghị, hội thảo KH trong và ngoài trường; phối hợp với các tổ chuyên môn xây dựng và thực hiện việc nghiên cứu, viết bài để việc giảng viên tham dự các cuộc hội thảo khoa học trở thành một phong trào đông đảo, mạnh mẽ.

- Đề xuất, xây dựng kế hoạch tổ chức Hội thảo khoa học Quốc gia, quốc tế của khoa.

- Tham vấn cho BCN về các nhóm nghiên cứu mạnh trong khoa và cùng các nhóm xây dựng kế hoạch thực hiện.

- Theo dõi, giám sát và báo cáo BCN Khoa về các hoạt động Seminar khoa học của các tổ chuyên môn (mỗi học kỳ, mỗi tổ chuyên môn phải tổ chức ít nhất là 01 Seminar khoa học, có lên lịch của khoa)

- Triển khai các nội dung liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên trong khoa: cuộc thi tài năng khoa học trẻ, tổ chức Hội nghị khoa học sinh viên, xét thi đua khen thưởng của sinh viên trong công tác nghiên cứu khoa học…

- Làm đầu mối triển khai kế hoạch của BCN khoa về biên soạn/phát triển giáo trình, bài giảng. 

- Lập danh sách lấy hỗ trợ kinh phí KH và giữ kinh phí. 

- Thống kê, tổng hợp giờ NCKH của GV trong khoa.

- Tham gia họp giao ban hàng tháng. 

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi BCN Khoa yêu cầu.

- Hưởng 15% tổng số giờ giảng dạy (270); 

-  Ưu tiên tham gia các khóa tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ;

-  Cộng điểm ưu tiên trong việc: đánh giá xếp loại đảng viên, viên chức hàng năm và trong nhiệm kỳ; xét tăng lương trước thời hạn;

-  Được ưu tiên thụ hưởng các nguồn quỹ phúc lợi của khoa; 

-  Được tạo điều kiện tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao thu nhập;

- Có cơ hội tham gia vào đội ngũ cán bộ cốt cán của khoa, tạo nguồn cán bộ lãnh đạo của Bộ môn và Khoa trong tương lai.   

2

Trợ lí giảng dạy

ThS. Chu Thị Diệp

Giúp BCN xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động liên quan đến công tác giảng dạy của GV. Cụ thể:

- Hướng dẫn, rà soát việc kê khai giờ giảng dạy của giảng viên và các Tổ; tổng hợp giờ giảng dạy của toàn khoa; đề xuất các phương án giờ dạy của GV trong khoa, nhất là những GV thiếu giờ dạy…

- Xây dựng kế hoạch và triển khai xét duyệt danh sách sinh viên làm KLTN; phối hợp với các Trưởng Bộ môn lên danh sách phân công giảng viên hướng dẫn. Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo vệ KLTN cho SV và tổng hợp kết quả.

- Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm cho giảng viên trong khoa; tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm, bài giảng cho hoạt động bồi dưỡng giáo viên…

- Tham gia: xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động kiểm định, quản lí chất lượng của khoa.  

- Tham gia họp giao ban hàng tháng. 

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi BCN Khoa yêu cầu.

- Hưởng 15% tổng số giờ giảng dạy (270); 

-  Được ưu tiên tham gia các khóa tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ;

-  Được cộng điểm ưu tiên trong việc: đánh giá xếp loại đảng viên, viên chức hàng năm và trong nhiệm kỳ; xét tăng lương trước thời hạn;

-  Được ưu tiên thụ hưởng các nguồn quỹ phúc lợi của khoa; 

-  Được tạo điều kiện tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao thu nhập;

- Có cơ hội tham gia vào đội ngũ cán bộ cốt cán của khoa, tạo nguồn cán bộ lãnh đạo của Bộ môn và Khoa trong tương lai.   

3

Trợ lí học tập

TS. Phạm Thị Thúy Vân

Giúp BCN xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động liên quan đến công tác học tập của sinh viên. Cụ thể:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức Hội nghị học tập SV. 

- Phối hợp với các cố vấn học tập trong việc: xây dựng kế hoạch và tổ chức các Hội nghị/Hội thảo học tập của sinh viên, các hoạt động trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ (mời các nhà văn đến nói chuyện, mời GV giỏi ở các trường PT đến chia sẻ với SV…);

- Phối hợp trợ lí giáo vụ xem xét, đánh giá định kì và nhắc nhở những SV, HV có nguy cơ dừng tiến độ học tập. 

- Làm đầu mối triển khai kế hoạch của BCN khoa về biên soạn/phát triển chương trình đào tạo, đề cương môn học và học liệu phục vụ hoạt động học tập của SV. 

- Tư vấn BCN khoa các giải pháp thúc đẩy, nâng cao chất lượng học tập của SV; phát hiện và bồi dưỡng SV có năng lực; hỗ trợ những SV có học lực trung bình, yếu. 

- Xây dựng kế hoạch và triển khai các nội dung liên quan đến hoạt động thực hành, thực tập nghề cho SV chuyên ngành.

- Tham gia họp giao ban hàng tháng. 

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi BCN Khoa yêu cầu.

- Hưởng 15% tổng số giờ giảng dạy (270); 

-  Được ưu tiên tham gia các khóa tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ;

- Được cộng điểm ưu tiên trong việc: đánh giá xếp loại đảng viên, viên chức hàng năm và trong nhiệm kỳ; xét tăng lương trước thời hạn;

-  Được ưu tiên thụ hưởng các nguồn quỹ phúc lợi của khoa; 

-  Được tạo điều kiện tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao thu nhập;

- Có cơ hội tham gia vào đội ngũ cán bộ cốt cán của khoa, tạo nguồn cán bộ lãnh đạo của Bộ môn và Khoa trong tương lai.

4

Trợ lí chính trị

TS. Phạm Văn Giềng

Giúp BCN xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động liên quan đến công tác công tác chính trị, tư tưởng của giảng viên, SV. Cụ thể:

- Thông báo kế hoạch, giám sát, thống kê việc học chính trị, nghe thời sự của cán bộ, sinh viên.

- Phối hợp với trợ lý tổ chức thông báo kế hoạch, giám sát việc học chính trị đầu năm, đầu khóa, cuối khóa của sinh viên.

- Làm đầu mối cho tất cả các hoạt động truyền thông của khoa, tham gia quản lí bộ phận truyền thông (xây dựng các trang thông tin, tờ rơi…; cập nhật thông tin về các hoạt động của khoa trên trang Web, Facebook…)

- Tham gia xây dựng kế hoạch và làm đầu mối triển khai các hoạt động kiểm định, quản lí chất lượng của khoa.  

- Giúp BCN khoa kiểm soát các thông tin trên các phương tiện thông tin.

- Tham gia họp giao ban hàng tháng 

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi BCN Khoa yêu cầu.

- Hưởng 15% tổng số giờ giảng dạy (270); 

-  Ưu tiên tham gia các khóa tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ;

-  Cộng điểm ưu tiên trong việc: đánh giá xếp loại đảng viên, viên chức hàng năm và trong nhiệm kỳ; xét tăng lương trước thời hạn;

-  Được ưu tiên thụ hưởng các nguồn quỹ phúc lợi của khoa; 

-  Được tạo điều kiện tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao thu nhập;

- Có cơ hội tham gia vào đội ngũ cán bộ cốt cán của khoa, tạo nguồn cán bộ lãnh đạo của Bộ môn và Khoa trong tương lai. 

5

Trợ lí văn thể

ThS Nguyễn Quang Thuận

Giúp BCN xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động liên quan đến công tác văn thể mỹ của giảng viên, SV và học viên cao học. Cụ thể:

- Động viên, quản lý, tổ chức cho giảng viên, sinh viên tham gia các hoạt động, phong trào văn nghệ - TDTT cấp khoa, cấp trường.

- Phối hợp với Công đoàn, Chi đoàn cán bộ, LCĐ, Hội sinh viên xây dựng kế hoạch và tổ chức các chương trình, hoạt động văn nghệ thể thao cho cán bộ và sinh viên trong khoa; 

- Đề xuất các hoạt động giao lưu của cán bộ, SV trong khoa với các đơn vị khác trong và ngoài trường. 

- Quản lí, giám sát trực tiếp các CLB của sinh viên. 

- Tham gia tổ chức, dẫn CT các chương trình giao lưu, văn thể mỹ theo phân công của BCN khoa.  

- Phối hợp với trợ lý tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên. 

- Tham gia họp giao ban hàng tháng.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi BCN Khoa yêu cầu.

- Hưởng 15% tổng số giờ giảng dạy (270); 

-  Ưu tiên tham gia các khóa tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ;

-  Cộng điểm ưu tiên trong việc: đánh giá xếp loại đảng viên, viên chức hàng năm và trong nhiệm kỳ; xét tăng lương trước thời hạn;

-  Được ưu tiên thụ hưởng các nguồn quỹ phúc lợi của khoa; 

-  Được tạo điều kiện tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao thu nhập;

- Có cơ hội tham gia vào đội ngũ cán bộ cốt cán của khoa, tạo nguồn cán bộ lãnh đạo của Bộ môn và Khoa trong tương lai.

6

Trợ lý giáo vụ - tổ chức

ThS Lương Thị Thu Huyền

Chủ động tư vấn, giúp việc cho BCN Khoa và thực hiện các nhiệm vụ do BCN khoa phân công. Sau đây là những công việc chính:   

- Quản lý đào tạo hệ chính qui: xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm; quản lý chương trình đào tạo; xây dựng và tổ chức thực hiện thời khóa biểu; lên kế hoạch học tập cho sinh viên và giảng dạy cho giáo viên từng học kỳ trong năm học; in và giao các danh sách điểm danh các lớp học phần của khoa cho giảng viên trực tiếp giảng dạy; thực hiện viêc thanh tra giảng dạy, thi và kiểm tra các học phần của khoa; xây dựng lịch thi học kỳ, tổ chức thi, cử giáo viên coi, hỏi thi; quản lý bài thi, dọc phách bài thi, tổ chức, chuẩn bị các điều kiện cho chấm thi học phần,… của tất cả các khối lớp tương ứng với các học kỳ chính, phụ trong năm; thống kê danh sách số lượng các sinh viên của khoa đủ và chưa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cho phòng Đào tạo làm cơ sở xét công nhận tốt nghiệp cho SV tốt nghiệp ra trường; làm thư ký trong các buổi thi học phần trên giảng đường; tham gia xét điều kiện làm khóa luận cho SV cuối khóa có nhu cầu, đạt tiêu chuẩn, thống kê và gửi danh sách tới các tổ bộ môn; tham gia đón sinh viên nhập học đầu khóa;…

- Quản lý điểm của sinh viên: nhận, rà soát và lưu bảng điểm thành phần (điểm chuyên cần, điểm kiểm tra giữa học kỳ) từ giảng viên, nhập điểm vào phần mềm hệ thống quản lý đào tạo theo đúng quy định; nhập điểm thi học phần vào phần mềm và công bố điểm cho sinh viên; in, tổng hợp bảng ghi kết quả học tập theo học kỳ, năm học để xét học bổng, kết quả học tập cho sinh viên ở cấp khoa và dự xét ở cấp trường; tổ chức cho sinh viên đăng ký thi nâng điểm; in và giao các loại bảng điểm A1-A2; phân loại sinh viên về học tập… 

- Quản lý sinh viên ngành cử nhân GDCD. Cụ thể: quản lý toàn bộ hồ sơ sinh viên; phân loại, đánh giá sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên; nắm bắt các thông tin liên quan đến công tác sinh viên nội-ngoại trú; tham gia đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên theo học kỳ và cả năm; thống kê, tổng hợp dữ liệu sinh viên vào phần mềm quản lý sinh viên; tham gia thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viên: Học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập, miễn giảm học phí; tiếp nhận các giấy tờ xin xác nhận của SV trình lãnh đạo khoa ký; nhắc nhở, đôn đốc sinh viên đóng tiền học phí, tiền KTX… đúng theo qui định của nhà trường, thực hiện xử lý những trường hợp vi phạm; tham gia đón sinh viên nhập học đầu khóa và phối hợp với trợ lý chính trị quản lý sinh viên tham gia tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, cuối khóa; quản lý sinh viên trên tất cả các khía cạnh khác theo quy chế HS-SV do Bộ GD-ĐT ban hành và Qui định của nhà trường… 

- ông tác văn thư: tiếp nhận và xử lý các loại công văn, giấy tờ từ các đơn vị trong và ngoài trường, chuyển BCN Khoa xem xét, xử lý, giải quyết; đánh máy, chế bản một số loại văn bản, giấy tờ của khoa theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm khoa; soạn thảo và chuyển tới các bên liên quan các loại văn bản, báo cáo công tác tháng, báo cáo sơ, tổng kết học kỳ, năm học…; lưu trữ các loại văn bản, công văn đến và đi của khoa; nhắc việc BCN khoa trong quá trình xử lý các công văn; đôn đốc các bộ phận, cá nhân trong khoa triển khai và nộp sản phẩm theo yêu cầu trong công văn và kết luận của cuộc họp Khoa.

- Công tác tổ chức trong các cuộc họp (họp khoa, họp giao ban tháng, cuộc làm việc của khoa với các đơn vị, cá nhân…): đóng vai trò chính trong công tác tổ chức (Điểm danh, giới thiệu chủ tọa cuộc họp); làm thư ký ghi biên bản cuộc họp; chuyển kết luận cuộc họp tới toàn thể viên chức trong khoa và các bên liên quan…

- Tham xây dựng lịch công tác của khoa hằng tuần. 

- Quản lý quỹ “Mỗi người vì mọi người, mọi người vì mỗi người” và tham mưu cho BCN khoa về việc triển khai quỹ đến sinh viên, học viên.

- Phối hợp với trợ lý tổ chức, cố vấn học tập, Liên chi đoàn, Hội sinh viên nắm bắt diễn biến tư tưởng của sinh viên và kịp thời báo cáo Ban chi ủy, BCN khoa.  

- Phối hợp với trợ lý tổ chức, các đoàn thể (Chi đoàn cán bộ, Liên chi đoàn, Hội sinh viên…) xây dựng và tổ chức các hoạt động xã hội của sinh viên và học viên cao học (hiến máu tình nguyện, tiếp sức mùa thi, hỗ trợ đồng bào lũ lụt…)

- Tham gia quản lý tài sản của khoa tại văn phòng khoa và xây dựng, duy trì môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp tại văn phòng khoa.

- Tổ chức, điều phối các bộ phận liên quan trong công tác vệ sinh môi trường theo kế hoạch của nhà trường và khoa.

- Quản lý và sử dụng phần mềm quản lý đào tạo; tổ chức đưa lịch học lên phần mềm để sinh viên đăng ký học trước mỗi kì; đăng ký lịch học cho sinh viên đầu khóa năm thứ nhất trên phần mềm.

- Xét điểm học tập, rèn luyện, học bổng khuyến khích cho sinh viên của khoa theo từng kì cấp khoa và cấp trường. 

- Phục vụ công tác thanh tra bài thi từng kì của phòng thanh tra.

- Thu lệ phí thi lại, nâng điểm, xét công nhận tốt nghiệp của sinh viên theo từng năm học.  

- Quản lý hoạt động giảng dạy ngoài trường: quản lý chương trình; chuyển phiếu giảng dạy; bàn giao bài thi; thu nộp danh sách điểm;…

- Làm đầu mối tổ chức các hoạt động trải nghiệm của sinh viên.

- Tham gia quản lý tài sản của khoa tại văn phòng khoa và xây dựng, duy trì môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp tại văn phòng khoa.

- Hưởng lương theo QĐ.

- Hưởng 30% phụ cấp từ nguồn phúc lợi của nhà trường;

- Hưởng các khoản thu nhập khác theo công việc. 

- Cộng điểm ưu tiên trong việc: đánh giá xếp loại đảng viên, viên chức hàng năm và trong nhiệm kỳ; xét tăng lương trước thời hạn.

-  Được ưu tiên thụ hưởng các nguồn quỹ phúc lợi của khoa.